§ 1 Namn

Förbundets namn är Svenska Islandshästförbundet, förkortat SIF. Förbundets hemort är kansliets.

Förbundet är en ideell förening med syftet att verka för vidgad kännedom om islandshästen och dess användning inom hästsporten, att främja och leda renrasaveln av islandshästen i Sverige efter av FEIF (International Federation of Icelandic Horse Associations) fastställda normer samt att samla alla vänner av islandshästen kring sådana gemensamma uppgifter som främjar dessa syften. Förbundet skall dessutom bedriva barn- och ungdomsverksamhet för att främja samma intressen. Förbundet vill i såväl hästsport som avelsarbete lägga vikt vid att bevara och stärka islandshästens särskilda egenskaper, då särskilt de speciella isländska gångarterna och hästens robusthet. Förbundet vill fasthålla den absoluta och oförbehållsamma renrasaveln och för med det syftet register och stambok för islandshästen i Sverige.

SIF ansvarar för förandet av stambok, registrering av hästar samt utställandet av avelsvärderingsbevis och betäckningstillstånd.

SIF ansvarar vidare för utbildningen av sportdomare och instruktörer, arrangerandet av SM, NM eller VM samt för register över tävlingsresultat.

SIF ansvarar för informationsmaterial, kontakt med massmedia, samordning av uppvisningar av riksbetydelse samt materialförvaltning.

Förbundets, regionernas och lokalföreningarnas verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.

Förbundet leds av en förbundsstyrelse. Till förbundet finns lokalföreningar anslutna med var sin styrelse för att leda lokalföreningens arbete. Lokalföreningar tillhör en region för att bedriva regionalt samarbete. Regionen kan ha en styrelse för att leda regionens arbete. Förbundet är anslutet till FEIF samt FITE (International Equestrian Tourism Federation). Förbundets riksårsmöte kan också besluta att förbundet kan anslutas till annan sammanslutning vars verksamhet och stadgar är förenliga med förbundets målsättning enligt §2.

Förbundets högsta beslutande organ är riksårsmöte. Regionens högsta beslutande organ är regionårsmöte. Lokalföreningarnas högsta beslutande organ är lokalföreningsårsmöte.

Medlemskap i förbundet medges den som har intresse av att stödja förbundet, dess syfte och målsättning och som förbinder sig att efterleva dessa stadgar samt årligen erlägga fastställd medlemsavgift.

Medlemskapet söks alltid via en lokalförening så att alla medlemmar är medlemmar i både lokalförening och förbund. Varje medlem är huvudmedlem i en lokalförening, men det är även tillåtet att vara med i flera lokalföreningar och då som stödmedlem. Stödmedlem har samma rättigheter som huvudmedlem. Stödmedlemmar i lokalförening räknas dock inte in i underlaget för beräkning av antalet ombud till riksårsmötet. I tävlingssammanhang representerar man alltid den förening i vilken man har sitt huvudmedlemskap. Medlemskap som kan sökas är senior, junior, minior och familjemedlemskap. Minior är en person t o m det kalenderår hon/han fyller 12 år. Junior är en person t o m det kalenderår hon/han fyller 18 år. Familjemedlem är en person boende på samma adress som en seniormedlem.

Enskild medlem som uppträder uttalat illojalt eller aktivt motarbetar förbundet kan varnas och/eller uteslutas efter beslut av förbundsstyrelsen. Medlem kan överklaga ett sådant beslut till riksårsmötet. Lokalförening som bedriver en verksamhet som står i strid med förbundets målsättning och regler kan varnas och/eller uteslutas efter beslut av förbundsstyrelsen. Medlem eller lokalförening kan överklaga ett sådant beslut till riksårsmötet.

Medlemsavgiften är uppdelad i två delar: förbundets medlemsavgift som fastställs på riksårsmöte och lokalföreningsavgiften som fastställs på lokalföreningsårsmöte. Hela medlemsavgiften betalas till en lokalförening som sedan vidarebefordrar förbundets del till förbundet. Nya medlemmar skall betala hela årsavgiften när helst under året inträde i förbundet sker.

Riksårsmöte skall hållas senast i april månad, kallelse skickas till varje lokalförening minst 30 dagar före mötet. Extra riksårsmöte kan vid behov inkallas av förbundets styrelse. Dagordningen vid ordinarie riksårsmöte skall omfatta följande punkter:

• Mötets öppnande

• Godkännande av föredragningslista

• Frågan om mötets behöriga utlysande, röstlängden fastställs

• Val av ordförande att föra förhandlingarna

• Anmälan av styrelsens val av sekreterare

• Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet

• Behandling av verksamhetsberättelsen

• Behandling av årsbokslut och föredragning av revisorernas berättelse

• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

• Fastställande av styrelsearvode för nästkommande verksamhetsår

• Diskussion och beslut om arbetsplan för kommande år

• Diskussion och beslut om budget för kommande år

• Fastställande av sektioner och fastställande av antalet ledamöter i styrelsen

• Val av ordförande på två år

• Val av vice ordförande på två år

• Val av kassör på två år

• Val av styrelseledamöter på två år

• Val av två revisorer samt två revisorsersättare

• Val av ledamöter i valberedningen varav en sammankallande

• Fastställande av medlemsavgift till förbundet för nästföljande år

• Behandling av propositioner och motioner

• Övrig information

• Mötets avslutande

Varje medlem och lokalförening kan ställa förslag till riksårsmötet. Sådana förslag ska vara SIFs kansli tillhanda senast den 15 februari. Styrelsen ansvarar för att samtliga lokalföreningar i god tid före årsmötet har tillgång till alla nödvändiga årsmöteshandlingar. Alla medlemmar har rätt att närvara och yttra sig på årsmötet. Rösträtt har varje lokalföreningsombud. Varje lokalförening utser ett ombud och en suppleant per det första 50-talet medlemmar. Härutöver utses ett ombud samt en suppleant per påbörjat 50-tal medlemmar. I detta stycke räknas de medlemmar som är huvudmedlemmar i lokalföreningen. Fullmakter är inte tillåtna, alla beslut fattas med enkel majoritet, i händelse av lika röstetal har mötesordförande utslagsröst.

Riksårsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut.

Styrelsen är, då riksårsmötet inte är samlat, förbundets beslutande organ. Styrelsen ska bestå av det antal ledamöter årsmötet fastslår. Årsmötet ska välja ordförande på två år (väljs ojämna år), vice ordförande på två år (väljs jämna år) och kassör på två år.

Till riksstyrelsen kan väljas medlem i SIF med undantag för av SIF anställd personal.

Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet, I händelse av lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid styrelsesammanträde skall protokoll föras som skall justeras av den fungerande ordföranden jämte ytterligare en i sammanträdet

deltagande ledamot. Kallelse till styrelsesammanträde skall ske skriftligt eller med e-post och kallelsetiden skall vara lägst 14 dagar. Samtliga ledamöter skall kallas.

Styrelsen skall inom sig utarbeta och fastställa en arbetsordning som minst skall innehålla befattningsbeskrivning samt redovisning av befogenheter och ansvar.

Utöver styrelsen kan efter beslut på riksårsmötet sektioner inrättas. Sektionernas ordförande tillika styrelseledamöter väljs på riksårsmötet, övriga ledamöter utses av förbundsstyrelsen efter förslag från sektionsordförande.

Styrelsen åligger bland annat att:

• verka för förbundets syften och ansvara för den löpande verksamheten

• verkställa beslut fattade av riksårsmöte

• i för förbundet viktiga frågor sända ut underlag på remiss till lokalföreningarna innan beslut fattas.

• handha och ansvara för förbundets medel

• utse kommittéer som behövs för verksamheten

• fatta beslut i förslag från lokalföreningar och sektioner

• tillse att fullständiga räkenskaper förs samt att upprätta verksamhets- och årsbokslut till riksårsmöte

• vara beslutande och ekonomiskt ansvarigt organ för sektion

• övervaka stadgarnas riktiga efterlevnad

• välja FEIF-representanter samt ledamöter till sektionerna

• hålla kontakten med lokalföreningarna

• fortlöpande förse revisorerna med styrelseprotokoll och väsentlig ekonomisk information.

• inför varje riksårsmöte presentera en grov långsiktig verksamhets- och ekonomisk plan för nästkommande tre år.

Revisorer och revisorsersättare väljs för ett år. Minst en av de ordinarie revisorerna skall vara godkänd eller auktoriserad revisor. Revisorerna skall fortlöpande kontrollera riksförbundets verksamhet, räkenskaper och förvaltning. Dessutom skall revisorerna också avgöra om användandet av förbundets medel har skett i överensstämmelse med dess målsättning. Revisorerna skall vid räkenskapsårets utgång granska årsbokslut, räkenskaperna och styrelsens förvaltning samt avge revisionsberättelse till riksårsmöte.

Firman tecknas av ordförande och kassör var för sig eller på så sätt som styrelsen bestämmer.

Valberedningen har att i god tid före årsmötet genom kontakter med styrelse och medlemmar ta fram förslag på kandidater till ny styrelse samt revisorer. Dessa förslag skall presenteras för medlemmarna i kallelse till riksårsmöte.

Lokalföreningarna ansöker om medlemskap hos SIFs styrelse. Lokalförening kan bildas inom ett geografiskt område eller omkring ett speciellt intresse. Lokalföreningen skall vid bildandet anta stadgar där minst framgår: lokalföreningens namn, hemort och att lokalföreningen i övrigt följer SIFs stadgar. Lokalföreningen skall vid bildandet normalt ha minst 20 medlemmar och av SIFs styrelse bedömas som bärkraftig inom sitt område.

Lokalförening kan upplösas efter beslut på lokalföreningsårsmöte med 2/3 majoritet. Kvarvarande tillgångar tillfaller förbundet.

SIFs riksstyrelse beslutar om regionindelning och fastställer efter samråd med lokalföreningarna vilken region viss lokalförening skall tillhöra. Då lokalförening flyttas mellan regioner skall medel fördelas mellan de inblandade regionerna i proportion till medlemsantalet i lokalföreningarna.

För bifall till stadgeändring fordras beslut av ett enhälligt riksårsmöte (ordinarie eller extra) eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande riksårsmöten, varav ett ordinarie, hållna med minst en månads mellanrum.

Förbundet kan upplösas efter beslut på två på varandra följande riksårsmöten med 3/4 majoritet, varav ett ordinarie. Förbundets tillgångar skall överföras till FEIF och årsmötet väljer med enkel majoritet två likvidatorer som får i uppgift att verkställa överförandet till FEIF.